Elkartekideekin urteroko hitzordua maiatzaren 30ean izango da, EHUko Gipuzkoako Ingeniaritza Eskolako Gradu Aretoan (Europa plaza 1, Donostia) (unibertsitateen gunean, Carlos Santamaría Liburutegiaren aurrean). Lehenengo, Ezohiko Batzar Orokorra egingo da, 09:45ean, Zuzendaritza Batzorderako aurkeztutako zerrenda berresteko. Jarraian, Ohiko Batzar Nagusia hasiko da 10:00etan (eta ez 10:30ean, azken urteetan bezala). Bi ekitaldietarako sarrera enpresa elkartuek bakarrik izango dute.
11:30ean hasiko da hitzaldien bigarren zatia.
Energiaren Euskal Erakundeko Mónica Díazek, EAEko sistemako Agente Kudeatzaileak (energia aurrezteko ziurtagiriak), ziurtagiri horiek zer diren eta nola izapidetu daitezkeen azalduko du, energia aurreztea dakarten inbertsioetatik etekin gehigarriak lortzeko tresna erabilgarri gisa konfiguratuta. Azken batean, errepideko salgaien garraioaren sektorean energia aurrezteagatik nola kobratu zehaztuko du. Sektore horrekin batera, besteak beste, industria, bizitegi-sektorea, zerbitzuen sektorea eta nekazaritza, energia aurrezteko jarduerak egin daitezke. EAEk aukera ematen du behartutako subjektuei saltzeagatik diru-sarrerak lortzeko, hots, energia-enpresei (gasa eta elektrizitatea merkaturatzen dutenak eta petrolio-produktuen eta PGLren handizkako operadoreak). Diazek sistema honetan esku hartzen duen eragile bakoitzaren funtzioak azalduko ditu, baita garraioan EAE sor dezaketen jardueren tipologia ere.
Fran Manzano, IGARLE Taldeko CEOa, digitalizazioaren arloan GUITRANSen kolaboratzailea, bigarren txostengilea izango da, eta garraio-jarduerari lotutako prozesuen digitalizazioaren onurak azalduko ditu, gaur egungoa bezalako une batean, sektorearentzat erabakigarria dena, kontrol-dokumentua bide telematikoaren bidez formalizatzeko derrigortasuna indarrean jartzeko hilabete gutxi geratzen direnean. Horrelako zerbitzuak hornitzen dituen enpresa denez, IGARLE Taldeak garatu dituen eta garraio-enpresen kudeaketa- eta digitalizazio-beharrak betetzen dituzten irtenbide digitaletan zentratuko da.
Azahara Domínguez Mugikortasuneko, Turismoko eta Lurralde Antolaketako diputatuak baieztatu du ekitaldian izango dela.