2018ko urtarriletik, garraio-administrazio guztiek, bai Garraio eta Mugikortasun Jasangarriaren Ministerioak, bai Gipuzkoako Foru Aldundiak, jakinarazpen elektronikoen bidez egiten dituzte komunikazio guztiak, eta garraio-enpresa bakoitzak nahitaez gaituta duen postontzian jasotzen dira. 10 eguneko epean jakinarazpen hori telematikoki irakurtzen ez bada, efektuak sortuko ditu eta, adibidez, takografo-diskoen ikuskapena bada, aurkezteko epea hasiko da. Hori egin ezean, arau-haustea oso larritzat jotzen da, eta 4.001 euroko zehapena ezartzen da. MTMSren ikuskapen-errekerimendu bat jaso baduzu eta zalantzak badituzu eskatutako dokumentuen aurkezpenari buruz, kudeaketa horren izapidetzea GUITRANSen sail juridikoaren esku utz dezakezu.
Gogoan izan Garraio Ikuskaritzako Zerbitzuek egindako errekerimenduei jaramonik ez egiteak arau-hauste oso larria eragin dezakeela, ikuskatze-lana oztopatzeagatik.