Data horretatik aurrera, garraio-bidalketak ezingo dira dokumentatu kontrol-dokumentuaren egungo formatuan; aitzitik, QR kodea duen dokumentu batekin dokumentatu beharko da.
Azken bi urteetan, GUITRANSetik hainbat ekimen bultzatu ditugu enpresa elkartuei eguneroko lanaren funtsezko aldaketa horretara egokitzen laguntzeko. Hala ere, nahitaez ezarri beharreko data hurbiltzen ari den heinean, harrituta geratu gara ez dakigulako martxan jarriko den ala ez, ez bakarrik garraiolarien artean, baita enpresa kargatzaileen artean ere.
Bazkideen artean behin eta berriz errepikatu den zalantza bat hura formalizatzeko edo jaulkitzeko ardura duen pertsona edo erakundearekin lotuta dago. Kontrol-dokumentua digitalizatzeak ez dakar aldaketarik arlo horretan; administrazio-dokumentuaren formatua edo euskarria baino ez da aldatzen.
DeCA artxibo elektroniko edo digital bat da, QR kode bat duena, eta artxibo hori gordailu batean gordeko da. Horrela, agintaritzaren agente batek, hala behar izanez gero, errepideko kontrol batean haren edukia edo datuak kontsultatu eta atzitu ahal izango ditu web helbide bakarraren bidez (URL), eta dokumentuaren egiazkotasuna eta egiazkotasuna egiaztatu. Horretarako, gidariak DeCA eraman beharko du ibilgailuan, bere QRarekin, inprimatuta edo beste gailu batean, PDAn edo telefono mugikorrean, eta lehendik dagoen dokumentu fisiko baten eskaneatzetik lortutako fitxategi elektronikoak ez dira baliozkoak izango.
Gehien egin den beste galdera bat da ea luzapenik edo luzamendurik egongo den indarrean sartzean. Garraio eta Mugikortasun Jasangarriaren Ministerioa argi eta garbi mintzatu da horri buruz: Mugikortasun Jasangarriaren Legean ezarrita dago trantsizio-aldia, eta DeCAren nahitaezko digitalizazioaren data 2026ko urriaren 5a da. Arauetan ez dago aurreikusita fase gehigarririk, urriaren 5etik aurrera, digitalizatzeko betebeharra zigortzen ez bada.
Beraz, indarrean sartu eta egun gutxira, hornitzaile teknologiko askok irtenbide ugari eskaintzen dituzte. GUITRANS PROFIECO eta IGARLErekin elkarlanean ari da bere soluzioak enpresa elkartuetan instalatzeko.