A partir de esa fecha, no se podrán documentar los envíos de transporte en el formato actual del documento de control, sino que habrá que hacerlo con un documento con un código QR.
A lo largo de los dos últimos años, desde GUITRANS hemos impulsado distintas iniciativas para facilitar a las empresas asociadas la adaptación a este cambio sustancial en la operativa de trabajo diario. Sin embargo, conforme se va acercando la fecha de su implantación obligatoria, nos hemos llevado la sorpresa de que existe mucho desconocimiento sobre su puesta en marcha, no solo entre las empresas transportistas sino también entre las empresas cargadoras.
Una duda que se ha venido repitiendo entre los asociados tiene que ver con la persona o entidad responsable en su formalización o emisión. La digitalización del documento de control no implica cambios en esta materia, únicamente cambia el formato o soporte del documento administrativo.
El DeCA es un archivo electrónico o digital con un código QR, archivo que se alojará en un repositorio, de manera que un agente de la autoridad, si lo requiere, pueda en un control en carretera consultar y acceder al contenido o datos del mismo a través de la dirección web única (URL) y comprobar la autenticidad y veracidad del documento. Para ello, el conductor deberá llevar a bordo del vehículo el DeCA con su QR, bien impreso, o bien en otro dispositivo, PDA o teléfono móvil, no siendo válidos los ficheros electrónicos obtenidos a partir del escaneo de un documento físico ya existente.
Otra de las preguntas más realizadas es si va a haber algún tipo de prórroga o moratoria en su entrada en vigor. El Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible ha sido claro y tajante al respecto: el periodo transitorio ya está establecido en la Ley de Movilidad Sostenible, y la fecha de la digitalización obligatoria del DeCA es el 5 de octubre de 2026. No está prevista en las normas ninguna fase adicional, más allá del 5 de octubre, donde no se sancione la obligación de digitalización.
Por tanto, a escasos días de que entre en vigor, son multitud las soluciones ofrecidas por distintos proveedores tecnológicos. GUITRANS viene colaborando con PROFIECO e IGARLE en la instalación de sus soluciones en las empresas asociadas.