La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha presentado recientemente, con la colaboración de CEOE y CEPYME esta herramienta para ayudar a las empresas y profesionales que traten datos personales de escaso riesgo a cumplir con el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que será aplicable el 25 de mayo de 2018.
Facilita RGPD está planteada como un cuestionario online con una duración máxima de 20 minutos con el que las empresas y profesionales pueden, en primer lugar,
constatar a través de una serie de preguntas que los datos que tratan
pueden considerarse de bajo riesgo y, en segundo lugar, obtener los
documentos mínimos indispensables para facilitar el cumplimiento del
RGPD al terminar el test.
La información que las empresas aporten -y que la AEPD no conserva ni monitoriza de forma alguna- les permitirá
obtener esos documentos casi completados. Esas plantillas incluyen los requerimientos básicos marcados por el RGPD,
como el registro de actividades de tratamiento, la cláusula
informativa, las cláusulas que deberían incluirse si la empresa contrata
con un encargado del tratamiento (una gestoría, por ejemplo) y un anexo
con las medidas de seguridad mínimas.
El test está dividido en cuatro
bloques. En el primero, la organización debe seleccionar cuál es su
sector de actividad y el tipo de datos que trata. A continuación, una
vez que se constata que los tratamientos que realiza entrañan, a priori,
un escaso nivel de riesgo para los derechos y libertades de las
personas, Facilita RGPD pedirá al responsable que aporte cierta
información sobre su empresa (nombre, dirección, CIF o teléfono, entre
otros). En el tercer bloque, la aplicación solicitará información sobre
los tratamientos que realiza (clientes, empleados, currículums de
candidatos, etc.) Con información aportada, en la última fase se
generarán los documentos mínimos indispensables para facilitar el cumplimiento del RGPD. El RGPD es directamente aplicable el 25
de mayo de 2018 y supone una aproximación distinta a la protección de
datos por parte de aquellos que los tratan.